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Office Manager (m/w/x)

Teilzeit

Köln

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das gesamte Büromanagement und damit auch den Aufbau einer praktikablen und zuverlässigen Backoffice-Struktur.
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Als gute Seele in unserem Office sorgst du für eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
  • Du unterstützt unser HR-Team bei der monatlichen Organisation des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter.
  • Und das Allerwichtigste: Du planst und organisierst unsere großen und kleinen regelmäßigen Team-Events.
  • Bei allem hast Du einen hohen Gestaltungsspielraum und viel Verantwortung.

Profil

  • Idealerweise bringst Du 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Eine eigenverantwortliche, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Herausforderungen gehst Du proaktiv und mit Hands on-Mentalität an.
  • Du bist ein Teamplayer und Kommunikation ist Deine Stärke.
  • Gute Englischkenntnisse helfen Dir bei der Kommunikation mit unseren internationalen Kollegen.

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Anhänge

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Motivationsschreiben

Lebenslauf

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